CRM para Estudios y Consultorios

Qué incluye

Cuando las consultas entran por WhatsApp, por el formulario del sitio y por redes al mismo tiempo, es fácil perder el hilo de alguna. Implementamos un sistema propio, sobre infraestructura del estudio y sin licencias de terceros, que junta todo en un solo panel y avisa apenas entra algo nuevo.

• Panel único con las consultas entrantes de WhatsApp, formulario y redes
• Estado de cada consulta: nueva, en conversación, agendada, cliente
• Notificación automática cuando entra una consulta nueva
• Historial de contacto por cliente
• Acceso desde el celular o la computadora
• Sobre infraestructura propia del estudio, sin licencias de terceros

Para quién es

• Estudios que reciben consultas por más de un canal y las pierden de vista
• Quien hoy anota todo a mano o revisa varios chats por separado
• Estudios con buen flujo de consultas que necesitan ordenarlo antes de que se les escape una

Cómo trabajamos este servicio

Plazo: 2 a 4 semanas según la cantidad de canales a integrar.

1. Relevamiento Vemos por dónde te llegan hoy las consultas y qué se pierde en el camino: WhatsApp, formulario, redes, o una mezcla de los tres.
2. Diseño del flujo Definimos qué datos importa registrar de cada consulta y en qué estados se mueve hasta convertirse en cliente.
3. Implementación Conectamos los canales al panel y configuramos las notificaciones automáticas cuando entra algo nuevo.
4. Entrega y capacitación El estudio queda usando el sistema con una capacitación corta, sin depender de nosotros para el uso del día a día.

Qué necesitamos de tu lado

• Acceso a los canales actuales (WhatsApp Business, formulario, redes)
• Quién del equipo va a usar el sistema día a día
• Una hora para relevar cómo manejan hoy las consultas

Cómo seguimos

Todo empieza con un diagnóstico gratuito: miramos cómo aparece hoy el estudio en Google, qué está haciendo la competencia de la zona y qué cambios moverían la aguja. Recién ahí te decimos si este es el servicio indicado, o si conviene otro.

Si avanzamos, el presupuesto acordado es el que se factura. No hay adicionales que aparezcan a mitad del proyecto.

Si todavía no hay de dónde recibir esas consultas, el paso previo es el Sitio Completo + SEO.

Preguntas sobre este servicio

¿Reemplaza al WhatsApp?

No. Las consultas siguen llegando por WhatsApp igual que hoy; el sistema las organiza y les hace seguimiento en un solo lugar.

¿Necesito contratar un plan de sitio web para tener esto?

No, se implementa por separado. Rinde más si ya hay un sitio o una ficha de Google Business generando consultas, porque hay más de un canal para centralizar.

¿Qué pasa si el volumen de consultas es bajo?

Si hoy llegan pocas consultas y se manejan bien a mano, probablemente todavía no haga falta. Rinde a partir del momento en que se empieza a perder el hilo de alguna.